• ¡Disponible sólo en Internet!

Gestión del tiempo, recursos e instalaciones

70,00 €

Gestión del tiempo recursos e instalaciones


30 horas

Este curso pretende aportar al alumno conocimientos sobre la planificación, la organización y la gestión de los recursos, ya sean personales o materiales, para el correcto desarrollo de una actividad. Para ello, se tratarán aspectos como la elaboración de la agenda, el tratamiento de la información de la empresa y el archivo de la documentación.

Destinatarios

  • Profesionales que trabajen en el departamento de Dirección, de Recursos Humanos o en puestos relacionados con la gestión de la información y la comunicación
  • Personas interesadas en especializarse dentro del área de Administración y Gestión

Metodología

El programa de Gestión del tiempo, recursos e instalaciones se desarrolla en modalidad teleformación.

Esta metodología hace posible que el alumno pueda conciliar su proceso de aprendizaje con su vida personal y profesional. Asimismo, permite la accesibilidad a la formación, independientemente de su ubicación geográfica.


La formación se realiza a través de la plataforma de aprendizaje de Escuela de Franquicias en la que el alumno encontrará una parte enfocada a la formación y otra dedicada a una red social propia donde intercambiar experiencias y conocimientos.


El alumno tiene a su disposición todos los contenidos digitales del curso, casos prácticos, foros, discusiones y tests de evaluación. Contará también con el apoyo de un asesor técnico pedagógico (ATP) que solventará todas las dudas que surjan durante el proceso de aprendizaje.


La plataforma está disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana.

Certificación

Certificado de aprovechamiento de Escuela de Franquicias

Modalidad
Online
Duración
Cursos de 20 a 40 horas
Novedad
Popular
Idioma
Español
Precio
51€ a 100€
Profesionales
Franquiciado
Profesionales
Franquiciador
Profesionales
Personal de Franquicia
CE0205385
  • Aplicar y utilizar criterios de eficiencia y optimización en la organización de recursos e instalaciones utilizando la normativa adecuada, orientando dicha normativa, en el caso de instalaciones, a la prevención de riesgos
  • Aplicar los métodos y técnicas de gestión del tiempo a través de las herramientas idóneas en procesos de organización de agenda
  • Utilizar aplicaciones informáticas de gestión del tiempo

1. La organización y planificación del trabajo

  • Eficiencia, eficacia y efectividad. Umbral de rentabilidad de la actividad del secretariado. Productividad
  • Medios y métodos de trabajo
  • La planificación como hábito
  • Priorización
  • Organización
  • Delegación
  • Control y ajuste. El control del tiempo
  • La calidad en los trabajos de secretariado
  • Habilidades de relación intra-personal para optimizar el tiempo: iniciativa, pro-actividad, creatividad e innovación
  • Habilidades de relación interpersonal para optimizar el tiempo: asertividad, comunicación y negociació
  • El puesto de trabajo de la secretaria: el despacho, el mobiliario de oficina, el - escritorio, las herramientas de trabajo ordenador, fax, teléfono, fotocopiadora, grabadora, agenda, el material de trabajo papel, sobres, etc., menaje y suministros varios
  • La recepción de la empresa, la sala de reuniones, el salón de actos y otras dependencias de la organización
  • Prevención de riesgos laborales

2. Procesos y procedimientos del tratamiento de la información en la empresa. El archivo

  • Flujo documental en la empresa
  • Clasificación de los documentosTratamiento de los documentos. Estrategias y características de un buen archivo
  • Elarchivo corporativo. Establecimiento de criterios y procedimientos de uso. Inclusiones, extracciones y expurgo
  • Gestión documental informática “oficina sin papeles”
  • Requisitos medioambientales para la eliminación de residuos

3. La agenda

  • Tipos de agenda
  • Secciones de la agenda
  • Gestión de agendas
Producto añadido a su lista de deseos
Producto añadido al comparador